Sverresborg Trøndelag Folkemuseum trener på beredskap med MDCO! Hva skjer når det uventede treffer en kulturinstitusjon? Hvordan rigger man seg for å beskytte både mennesker, verdier og kulturarv, samtidig som driften skal ivaretas?
Sverresborg Trøndelag Folkemuseum trener på beredskap med MDCO
Hva skjer når det uventede treffer en kulturinstitusjon? Hvordan rigger man seg for å beskytte både mennesker, verdier og kulturarv, samtidig som driften skal ivaretas?
Sverresborg Trøndelag Folkemuseum er et av Norges største friluftsmuseer og en sentral aktør i formidlingen av trøndersk historie. Her finnes over 80 historiske bygninger, store samlinger, spesialutstillinger, publikumsarrangement, samt levende formidling midt i hjertet av Trondheim by.
Hvis det skulle skje noe, for eksempel en brann, et strømbrudd, en skade på en gjenstand eller en alvorlig hendelse med publikum er det viktig at ansatte og ledelsen i Sverresborg er forberedt på å handle raskt og klokt.
En grundig beredskapsplan
Sverresborg samarbeidet med MDCO i flere år, og fått på plass en grundig beredskapsplan som tar høyde for nettopp slike situasjoner. Men en plan alene er ikke nok, den må også testes ut for å vite at den fungerer ved uforutsette hendelser.
Da museet nylig ønsket å øve, stilte MDCOs rådgivere Lena Langørgen Elvsås og Grete Søderlind med en spesialtilpasset skrivebordsøvelse. Øvelsen tok utgangspunkt i et teoretisk, men svært realistisk scenario, skreddersydd for museets egen hverdag og risikobilde.
Museets krisestab ble satt i arbeid med å håndtere en simulert hendelse, der tempoet var høyt, hendelsene utviklet seg raskt og kommunikasjon, rolleforståelse og beslutninger måtte tas på strak arm. Det var krevende, men svært lærerikt.
– Jeg var litt spent på hvordan vi ville håndtere øvelsen, men Lena og Grete hadde laget et scenario som var både relevant og utfordrende. Det føltes ekte, og vi fikk konkrete og nyttige tilbakemeldinger i etterkant, sier museumsdirektør Brynja Bjørk Birgisdottir (bilde).
En effektiv metode for øving
Skrivebordsøvelser er en trygg og effektiv metode for å teste beredskapen i en bedrift. Øvelsen gjennomføres uten fysisk utrykning eller operativ innsats, men krever fullt mentalt engasjement fra deltakerne. De må bruke planverket i praksis, vurdere situasjoner, fatte beslutninger og samarbeide, akkurat slik de måtte gjort hvis hendelsen var virkelig.
For MDCO er det avgjørende å forstå kundens kontekst og i dette tilfellet kjenner både Lena og Grete museets organisasjon og drift godt. Det gjør at øvelsen ikke bare blir en generell test, men et konkret og verdifullt verktøy for å styrke tryggheten i hele organisasjonen.
– Vi jobber for å gjøre beredskap relevant og virkelighetsnær. Når en institusjon som Sverresborg tar eierskap til sin egen beredskap og involverer nøkkelpersoner i øvelse, får vi et samarbeid som virkelig nytter, sier Lena Langørgen Elvsås i MDCO.
Kriseberedskap handler ikke bare om å være forberedt på det verste, det handler også om å kunne opprettholde trygghet, ro og ansvar når noe skjer. Sverresborg viser at også kultursektoren tar dette på alvor og vi i MDCO er stolte over å få bidra i arbeidet med å trygge både folk og fortellinger.
.png)
